Afgelasten van wedstrijden veldcompetitie is afhankelijk van de weersomstandigheden en conditie van het veld. Ons kunstgrasveld is onder bijna alle weersomstandigheden bespeelbaar, dus afgelasting zal niet snel voorkomen. Mocht het veld toch in te slechte staat zijn, zal afgelasting altijd gaan in overleg met het bestuurslid Facilitaire Zaken die daarna de teams, de ingedeelde scheidsrechters en het wedstrijdsecretariaat informeert. Het wedstrijdsecretariaat regelt de communicatie met het KNKV.
Indien het veld goed is, maar de weersomstandigheden zo slecht dat er niet gespeeld kan worden, kan de wedstrijd afgelast worden. De tegenpartij en scheidsrechter zullen door het wedstrijdsecretariaat ingelicht worden. Dit moet minimaal 1 1/2 uur voor aanvang van de wedstrijd. De coach(es) licht(en) ook het eigen team in. Het wedstrijdsecretariaat communiceert met KNKV.
Indien de tegenpartij de wedstrijd afgelast nemen zij contact op met het wedstrijdsecretariaat. Het wedstrijdsecretariaat geeft dit door aan de coach van het betreffende team. De coach regelt de communicatie binnen het team.